5 måder at holde din virksomhed i hårde tider

For små virksomhedsejere, der ser deres salg og fortjeneste falde, kan fremtiden muligvis se dyster ud. Hvad kan du gøre for at overleve gennem stormfulde økonomiske tider? Desværre er der ingen sæt playbook, der skal følges for at "rette skibet." Hver lille virksomhed er forskellig, og hver enkelt bærer sine egne unikke risici og fordele. Disse forskelle gør, at kopiering af et andet selskabs omdrejningsstrategi til brevet er lidt urealistisk.

Der er stadig nogle generelle strategier, som virksomhedsejere kan følge for at hjælpe dig med at stoppe med at tage vand og begynde at redde dig selv.

1. Se på det store billede

Folk har en tendens til at angribe de mest indlysende problemer med kraft og uden tøven. Det er forståeligt, og måske giver fremgangsmåden god forretningsmæssig mening i nogle situationer. Det anbefales imidlertid også at se på det "store billede" for at foretage en positiv og varig ændring. Det er en mulighed for bedre at forstå størrelsen og omfanget af eksisterende problemer og yderligere forstå en virksomheds forretningsmodel - bestemme, hvordan dens styrker og svagheder kommer i spil.

Antag f.eks., At en lille virksomhedsejer opdager, at to ansatte konstant begår fejl med lagerbeholdningen, der får visse forsyninger til at være over- eller underlager. Mens en indledende reaktion kan være at affyre disse medarbejdere, kan en anden tilgang være at undersøge, om den leder, der ansat og fører tilsyn med dem, har uddannet disse medarbejdere korrekt, eller om lederen er det egentlige problem. Ligesom ved at investere er det muligt at se på problemet fra et top-down perspektiv at reducere eller fjerne muligheden for, at disse problemer opstår igen.

Ved hjælp af ovenstående eksempel kan en manager skyde de to fejlbenede medarbejdere, eller måske endda manageren, uden en anden tanke. Dette kan dog beskadige virksomheden, hvis lederens forhold til eksisterende kundekreds har en historie med at indbringe gentagne forretninger og betydelige indtægter. Nogle enkle uddannelser for denne manager kan være et bedre alternativ end afslutning.

At tage en top-down tilgang og forstå de rigtige problemer, der holder din virksomhed tilbage, hjælper dig med at forstå virksomhedens styrker såvel som dens svagheder og forhindre ændringer i at påvirke det fremtidige salg negativt.

2. Tag en fortegnelse over personalet

Lønning er ofte en af ​​de største omkostninger, som en mindre virksomhedsejer har, så det er fornuftigt at sikre, at pengene bruges godt. Dette kan involvere en grundig gennemgang af personalet - både når der opstår et problem, såvel som under det normale forretningsforløb - for at sikre, at de rigtige mennesker er ombord og udfører deres job effektivt.

Både små virksomhedsejere og store virksomheder har en tendens til at være "penny klog og pund tåbeligt", når de ansætter de billigste arbejdere. Undertiden kan disse arbejdstageres produktivitet være mistænkt. At ansætte en arbejdstager, der koster 20 procent mere end den gennemsnitlige arbejdstager, men som arbejder 40 procent mere effektivt giver mening, især i kriseperioder. Ved konstant at søge genoptagelser og interviews fra nye mennesker, kan virksomhedsejere foretage ændringer i personalet, når det er nødvendigt for at øge effektiviteten.

3. Sørg for, at virksomheden har adgang til kontanter

Ejere af små virksomheder bør tage skridt til at sikre, at virksomheden har adgang til kontanter, især i kriseperioder. At besøge en banklånsbetjent og forstå, hvad der kræves for at få et lån, er et godt første skridt, ligesom det er åbent en kreditlinje på forhånd for at finansiere mulige kortsigtede pengestrømproblemer.

Ejere af små virksomheder bør også have andre potentielle kapitalkilder. Dette kan omfatte udnyttelse af besparelser, likvidation af aktiebeholdninger eller lån hos familiemedlemmer. En ejer af en lille virksomhed skal have adgang til kapital eller have en kreativ måde at skaffe midler til at gøre det gennem alle magre tider. Der er ingen erstatning for at have kontanter klar.

4. Begynd at svede det lille stof

Selvom det er vigtigt at holde øje med det store billede, bør en lille virksomhedsejer ikke overse mindre ting, der kan have en negativ indvirkning på virksomheden.

Et stort træ, der forhindrer offentlighedens syn på virksomheden eller virksomhedens skiltning, utilstrækkelig parkering, mangel på vej / trafikadgang eller ineffektiv reklame er eksempler på små problemer, der kan sætte en stor bukke i en virksomheds bundlinje.

At overveje og analysere de mange faktorer, der bringer kunder ind døren, kan hjælpe med at identificere nogle problemer. At gennemgå dine kvartalslige udgifter line for line kan også hjælpe dig med at isolere og identificere problemområder. Ejere bør ikke kontrollere for engangsudgifter her (da disse poster sandsynligvis var nødvendige gebyrer). I stedet skal ejere kigge efter små ting, der synes uskyldige, men rent faktisk tømmer kontiene.

For eksempel kommer varer som kontorartikler hurtigt ud af hånden, hvis de bestilles forkert. Tilsvarende, hvis din leverandør hæver produktpriserne, skal du overveje at kigge efter en billigere leverandør.

5. Må ikke ofre kvalitet

Hvis problemet er et problem med produktkvalitet, er det fornuftigt at angribe det på hovedet. Det giver også mening at være offensiv og få medarbejdere om bord med ændringer, der er ved at blive foretaget. Dog skal ejere være opmærksomme på ikke at ofre kvalitet, når de foretager disse produktændringer.

Virksomhedsejere, der søger at forbedre marginerne på et bestemt produkt, bør være opmærksomme på at foretage dramatiske ændringer af bestemte komponenter. For eksempel, hvis et pizzeria gennemgår en tør spell, kunne ejeren forsøge at udvide margenerne pr. Pie ved at købe billigere ost- eller sovsingredienser. Strategien kan imidlertid slå tilbage, hvis kunderne bliver utilfredse med smagen (kvaliteten) af pizzaen og salget begynder at falde. Nøglen er at foretage omkostninger og andre nedskæringer, mens du bevarer eller forbedrer kvaliteten af ​​det færdige produkt.

Bundlinjen

At holde en lille virksomhed flydende i vanskelige tider er ofte udfordrende. Det skyldes, at der ikke er nogen fast playbook, som en ejer kan følge, og fordi enhver forretningssituation er forskellig. Da mange små virksomheder også leveres med meget lidenskabelige ejere, kan nogle enkle detaljerede opmærksomheder hjælpe med til at sikre, at en virksomhed sejler lige videre til rolige og mere velstående økonomiske tider.